Convertir archivo PDF en Word con el OCR -JAWS

 

El OCR de JAWS (reconocimiento óptico de Caracteres), es una tecnología del JAWS que

Permite leer archivos de texto .PDF; o textos de imagen tif, .JPG, JPEG, PNG, etc.

El OCR de JAWS lo trae el programa de JAWS, por tanto, no hay que instalarlo.

 

Hay archivos PDF que para leer y copiar el texto, requieren un programa adicional; pero otros, no.

 

El OCR de JAWS también describe las imágenes, en versiones de JAWS 21 y 22. 

 

La exactitud de la descripción de la imagen depende de la nitidez de la imagen, de la velocidad de Internet, de la velocidad del procesador.  

 

Para saber la descripción de una imagen

Ubique el foco en la vista de elementos por ejemplo en un archivo. JPG.

Pulse Aplicaciones.

Pulse Flecha Abajo hasta describir  imagen con JAWS.

Pulse Enter.

Espere unos segundos.

Pulse Insert+Flecha Abajo.

Para repetir la información: Pulse Control+Inicio e Insert+Flecha Abajo.

 

Convertir el texto de un archivo PDF en Microsoft Word: 

 

Comandos aplicados en Windows 10, JAWS 20.

 

Ubique el foco en la vista de elementos en el nombre de un archivo.PDF.

 

Pulse la tecla Aplicaciones, o Shift+f10, dice: menú de contexto, abrir.

Pulse la letra o, dice: “OCR rápido con JAWS”.

(También puede pulsar Flecha Abajo hasta OCR rápido con JAWS.)

Pulse Enter, dice: el nombre del archivo y también iniciado.

Espere.

Principia el proceso de escaneo

. Espere.

Cuando empieza a leer lo que se ha escaneado, puede pulsar control, o dejar que lea.

El OCR sigue el proceso de escaneo si el archivo es extenso.

El archivo PDF se está leyendo con ayuda del OCR, pero no tiene las herramientas de Microsoft Word, como:

saber el número total de páginas que tiene el archivo,

Saber el número de página que está leyendo,

Ir a la página que necesita,

buscar una frase o palabra,

formatear el texto, etc. 

 

Para convertir este archivo en Word, se selecciona, copia, pega en Word y guarda.

Procedimiento:

Para confirmar que si se escaneó totalmente:

Pulse Control+Fin y Pulse Flecha Arriba repetidamente.

Para seleccionar todo el texto:

Pulse Control+E.

Pulse Control+C, dice: Selección copiada.

Pulse la tecla Windows.

Escriba: WO.

Pulse Enter, dice: Microsoft Word.

Pulse AltGr+G, el JAWS dice: Pegado especial, formato HTML.

(AltGR significa Alternativa gráfica;  es la tecla ubicada a la derecha de Espacio.)

Pulse Flecha Arriba hasta sexto sin formato.

Pulse Enter, dice: Diseño de impresión, cuadro de edición.

Si pulsa Insert+t, el JAWS dice: Documento 1, Microsoft Word. 

Pulse Control+Inicio para ubicar el cursor en la primera línea del texto.

PulseInsert+Flecha Abajo para leer.

Pulse Control.

Guardar:

Pulse la tecla F12, el JAWS dice: Guardar,  como diálogo, nombre de archivo.

Modifíquelo,  si lo considera necesario,   sin cambiar la extensión.

Pulse Enter.

Pulse Insert+Flecha Abajo para leer.

 

Para cerrar el archivo Pulse alt+f4.

El nuevo archivo .docx, lo encuentra en la carpeta documentos, siempre y cuando no haya  modificado la ruta de guardar.

 

Notas

: Ensaye la opción: “OCR rápido a Word con JAWS”.

Si su computador lo abre, se ahorra el tener que convertir el texto escaneado a Word.

 

Se hace “pegado especial” de un texto para que no se pegue con atributos de edición

Que no se requiera para la lectura como: encabezados, enlaces y otras referencias de edición.

También se hace “pegado especial” en ocasiones en que el texto no se deja pegar con Control+V.  

 

Hecho en Medellín, Colombia.

 

Fin del artículo: PDF -leer y Convertir un archivo PDF en Word con OCR de JAWS.