Un documento se copia para reubicarlo. hacerle modificaciones, por
seguridad o para compartir.
Un documento de Word se puede copiar en dos formas: la primera, con el documento cerrado; la segunda, con el documento abierto.
Generalmente se copia el documento cuando está cerrado.
Comandos aplicados en Windows 7, 10; Office 10, 16, JAWS 15, 21.
Primero:
Copiar un documento de Word que esté en la carpeta documentos y pegarlo en el
escritorio:
Ejemplo: Copiar el documento Frutas.docx:
Presione Windows+E, para abrir el explorador de archivos o de Windows, el JAWS puede decir: Equipo, Este equipo, Explorador de Windows o Biblioteca.
Pulse la letra D hasta: Documentos, pulse Enter.
Si no dice Documentos: pulse Shift+Tab, hasta vista o presentación en árbol.
Pulse la letra D hasta: Documentos.
Pulse Enter.
Pulse tab, hasta vista de elementos o carpeta; dice también el nombre de un elemento;
Si Frutas es el primer elemento de la lista, pulse espacio para
seleccionarlo; si no:
Pulse la letra F, o Flecha abajo hasta que diga Frutas.
Pulse Control+C, para copiarlo.
Pulse Windows+M, dice: escritorio.
Pulse Control+V, dice pegado.
Quedan dos documentos, uno, en la carpeta documentos y el
otro, en el escritorio.
Esta copia se hizo con el documento cerrado.
De igual manera, se copia y se pega una carpeta o cualquier archivo
en otra carpeta, tales como: USB, disco duro, etc.
Segundo:
Copiar un documento de Word
cuando está abierto:
Ejemplo: Duplicar el documento Frutas o el equivalente que está en el
escritorio:
así:
Pulse Windows+M, el JAWS dice: escritorio.
Pulse la letra F hasta Frutas.docx
Pulse Enter para abrir el documento.
Si pulsa Insert+T, dice:
Frutas.docx, Microsoft Word.
Pulse F12 el JAWS dice: Guardar como diálogo, Frutas.docx.
Pulse Flecha izquierda hasta que el JAWS diga punto.
Pulse barra espaciadora y escriba la palabra dulces.
Pulse Enter, Dice: Frutas dulces.docx.
Cuando se renombra un documento, se debe conservar siempre la extensión, en este caso: .docx. Si por accidente se borró la extensión, o parte de ella, corríjala, o escríbala, porque de lo contrario el archivo se daña.
El documento Frutas dulces, se guarda en
la carpeta Escritorio y está abierto.
Si lo modifica, pulse Control+G, para que esos cambios
se guarden.
Para cerrar:
Pulse Alt+F4.
Nota:
Si modifica el documento y no guarda los cambios al pulsar Alt+F4, el JAWS dice: ¿desea guardar los cambios efectuados en el documento?
Si quiere guardar los cambios, pulse Enter. Se cierra la ventana, dice Escritorio y dice Frutas dulces.Docx.
Si no quiere guardar los cambios,
Pulse la letra N, se cierra la ventana, dice: Escritorio, Frutas dulces.docx.
Para constatar:
Puede pulsar Insert+Flecha arriba.
Tercero:
Crear un nuevo documento con
comando rápido cuando está un documento de Word abierto:
Ejemplo: Teniendo abierto el documento Frutas dulces.docx.
Pulse Control+U, el JAWS dice: documento 1, Microsoft Word.
Si pulsa nuevamente Control+U, dice: documento 2, Microsoft Word.
Para desplazarse por las ventanas abiertas: Pulse Alt+Tab.
Para saber el nombre de una ventana: pulse Insert+T.
Para cerrar una ventana: pulse Alt+F4.
Fin del artículo.